La elektronische Rechnungsstellung steht kurz davor, in Frankreich mit der Umsetzung einer ehrgeizigen Reform eine echte Revolution zu erleben. Dieses Projekt der Verallgemeinerung auf alle französischen Unternehmen wird die Handels- und Verwaltungspraktiken grundlegend verändern. Entschlüsselung dieser großen Veränderung, die sich auf alle Wirtschaftsstrukturen auswirken wird.
Die Reform der elektronischen Rechnungsstellung ist eines der wichtigsten digitalen Transformationsprojekte im französischen Wirtschaftsgefüge. Diese Reform, die ursprünglich für 2023-2025 geplant war, wurde verschoben und dauert nun ab September 2026 bis September 2027. Diese im Dezember 2022 angekündigte Verzögerung gibt den Unternehmen zusätzliche Zeit, um sich anzupassen, ohne den verbindlichen Charakter dieser Entwicklung in Frage zu stellen.
Das Ziel ist zweifach: die Modernisierung des Handels zwischen Vorhaben Gleichzeitig kann die Steuerverwaltung den Mehrwertsteuerbetrug besser bekämpfen. Nach Schätzungen des Finanzministeriums könnte diese Reform es ermöglichen, Steuereinnahmen in Höhe von bis zu 4,5 Milliarden Euro zurückzugewinnen, die dem Staat derzeit nicht zur Verfügung stehen.
Die Umsetzung dieser Reform erfolgt nach einem schrittweisen Zeitplan:
Stand 1. September 2026:
Stand 1. September 2027:
Dieser gestaffelte Einsatz soll die Anpassung der Strukturen an ihre Größe und Ressourcen erleichtern.
Die Reform basiert auf zwei sich ergänzenden Mechanismen:
Es geht um den Austausch von Rechnungen zwischen Unternehmen, die in Frankreich mehrwertsteuerpflichtig sind (B2B). Alle Rechnungen müssen in elektronischer Form über zertifizierte Plattformen ausgestellt und übermittelt werden.
Dies beinhaltet die Übermittlung von Informationen über bestimmte Umsätze, die nicht von der elektronischen Rechnungsstellung betroffen sind, an die Steuerbehörden:
Dieser duale Ansatz wird es der Regierung ermöglichen, einen umfassenderen Überblick über die Handelsströme zu erhalten.
Das System wird auf einem Ökosystem miteinander verbundener Plattformen basieren:
Es wird von der Steuerbehörde verwaltet, wird den aktuellen Chorus Pro ersetzen und der Eckpfeiler des Systems sein. Alle Unternehmen werden es kostenlos für die Ausgabe, den Empfang und die Übertragung ihrer elektronische Rechnungen.
Dies sind private Betreiber, die von der Verwaltung zertifiziert werden. Sie werden ergänzende Dienstleistungen anbieten und in der Lage sein, sich mit dem PPF zu verbinden, um den Umlauf der Rechnungen im gesamten Ökosystem sicherzustellen.
Jedes Unternehmen wird je nach seinen spezifischen Bedürfnissen die Wahl haben, den PPF zu verwenden oder ein PDP durchzuführen.
Die Reform legt die Formate fest, die akzeptiert werden für Rechnungen Elektronik:
Das strukturierte Format wird bevorzugt, da es die automatische Nutzung von Daten ermöglicht. Es werden jedoch Übergangslösungen vorgeschlagen, um die Anpassung kleinster Strukturen zu erleichtern.
Das Reformation gilt für alle in Frankreich ansässigen Unternehmen, unabhängig davon, ob sie:
Es gibt einige seltene Ausnahmen, insbesondere für bestimmte Dienstleistungen wie Finanz- oder Versicherungsdienstleistungen.
Abgesehen von den einfachen regulatorischen Beschränkungen ist dies Reformation hat eine Reihe von Vorteilen:
Trotz der Verzögerung bis 2026 haben Unternehmen großes Interesse daran, diese Transformation zu antizipieren:
Analysieren Sie Ihre Prozesse Rechnungslegung, das Volumen der ausgestellten und eingegangenen Rechnungen sowie Ihre aktuellen Tools.
Messen Sie die erforderlichen Änderungen in Bezug auf Fähigkeiten, Tools und interne Prozesse.
Stellen Sie fest, ob der PPF Ihren Anforderungen entspricht oder ob ein PDP Dienstleistungen anbietet, die besser auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind.
Bereiten Sie Ihre Mitarbeiter auf diese neuen Praktiken und die daraus resultierenden organisatorischen Veränderungen vor.
Stellen Sie die Konformität Ihres Systems sicher, indem Sie die Rückverfolgbarkeit von Transaktionen im Zusammenhang mit Rechnungen gewährleisten.
Teilen Sie Ihren Kunden und Lieferanten mit, wie bereit Sie für diesen Übergang sind.
Unternehmen stehen viele Tools zur Verfügung, um ihre Anpassung zu erleichtern:
Die Reform der elektronische Rechnungsstellung stellt einen wichtigen Wendepunkt im französischen Wirtschaftsleben dar. Wenn die Verzögerung bis 2026-2027 den Unternehmen eine Pause einräumt, wäre es riskant, mit der Vorbereitung bis zur letzten Minute zu warten.
Diese Transformation geht weit über eine einfache technische Veränderung hinaus: Sie erfordert ein Überdenken der Managementprozesse, der Beziehungen zu Geschäftspartnern und der internen Organisation von Unternehmen. Strukturen, die sich jetzt darauf vorbereiten, werden die ersten Vorteile daraus ziehen und die Schwierigkeiten vermeiden, die mit der Notfallanpassung verbunden sind.
La Rechnungslegung Elektronik ist nicht einfach eine neue regulatorische Beschränkung, sondern eine Chance zur Modernisierung und Optimierung, die Teil der globalen digitalen Transformation der Wirtschaft ist. Unternehmen, die dieses Thema unter diesem Gesichtspunkt angehen, werden es zu einem echten Motor für Leistung und Wettbewerbsfähigkeit machen.
